Hủy hóa đơn điện tử chính thức bị bãi bỏ từ 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Trước đây, khi phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện thao tác hủy và lập lại hóa đơn mới. Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2025, quy định này chính thức bị bãi bỏ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tất cả các sai sót phát sinh liên quan đến hóa đơn điện tử phải được xử lý bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, thay vì hủy bỏ như trước. Bài viết này sẽ giúp nhà bán hàng và kế toán hiểu rõ các quy định mới và hướng dẫn xử lý đúng theo pháp luật.

Vì sao không còn được hủy hóa đơn điện tử?

Ngày 20/03/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, Khoản 13 Điều 1 của nghị định này bãi bỏ hoàn toàn việc hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, có hiệu lực thi hành từ 01/06/2025.

Trước đây, theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu hóa đơn đã lập và cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua, người bán có thể hủy và xuất lại. 

Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc hủy hóa đơn tiềm ẩn nhiều rủi ro: gian lận thuế, kê khai sai, hoặc gây khó khăn cho cơ quan quản lý thuế khi truy vết. Vì vậy, cơ quan nhà nước siết chặt quy định nhằm tăng tính minh bạch và dễ truy xuất.

Từ 01/06/2025 không còn được hủy hóa đơn điện tử, cần xử lý ra sao?

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, hành vi hủy hóa đơn điện tử do sai sót hoàn toàn không còn được pháp luật chấp nhận. 

Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc xử lý theo một trong hai hình thức: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào tính chất sai sót của hóa đơn gốc.

Lập hóa đơn điều chỉnh 

Hóa đơn điều chỉnh được sử dụng trong các trường hợp hóa đơn gốc có sai sót về nội dung tài chính hoặc thông tin hàng hóa, nhưng doanh nghiệp vẫn muốn giữ hiệu lực của hóa đơn gốc. 

Đây là cách hợp pháp, không làm mất dữ liệu ban đầu. Các tình huống điển hình gồm:

• Sai đơn giá, số lượng, thành tiền hoặc thuế suất;
• Sai mã số thuế người mua, mã hàng hóa, mô tả sản phẩm;
• Trường hợp ghi sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, thì chỉ cần thông báo với người mua – không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý, hóa đơn điều chỉnh phải có dòng thông tin: “Điều chỉnh cho hóa đơn ký hiệu mẫu số… ký hiệu hóa đơn… số… ngày…”. Và nếu lập nhiều hóa đơn điều chỉnh cho cùng khách hàng trong cùng kỳ (ví dụ cùng tháng), kế toán có thể gộp vào một hóa đơn điều chỉnh duy nhất, đi kèm bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

Lập hóa đơn thay thế

Hóa đơn thay thế được sử dụng trong trường hợp sai sót trên hóa đơn gốc là nghiêm trọng hoặc không thể chỉnh sửa được (ví dụ sai toàn bộ thông tin, sai mã số thuế cả bên bán và bên mua, hoặc sai sót gây hiểu lầm lớn về nội dung giao dịch).

Đây là phương án xóa bỏ giá trị pháp lý của hóa đơn gốc một cách hợp lệ, bằng cách phát hành một hóa đơn mới đầy đủ và chính xác.

Hóa đơn thay thế phải ghi rõ: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số… ký hiệu hóa đơn… số… ngày…”

Cách phân biệt hủy hóa đơn điện tử?

Vậy khi nào bạn nên điều chỉnh hóa đơn và thay thế hóa đơn? Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Như vậy, từ ngày 01/06/2025, việc hủy hóa đơn điện tử sẽ không còn được pháp luật cho phép, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thay vào đó, doanh nghiệp phải lựa chọn xử lý sai sót bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, tùy theo mức độ và tính chất của lỗi.

Việc nắm rõ quy trình xử lý thay thế giúp nhà bán hàng và kế toán tránh rủi ro pháp lý, giảm sai sót khi kê khai thuế và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp bạn chưa cập nhật quy trình này, hãy thực hiện sớm để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt từ cơ quan thuế.

Theo dõi Tingee để cập nhật nhiều thông tin hữu ích dành cho doanh nghiệp và nhà bán hàng!