Ứng dụng của Tingee trong ngành Giáo dục

Tingee là giải pháp giúp quá trình thu & đóng học phí được tinh giản, tiết kiệm thời gian, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh giúp bộ phận Tài chính – Kế toán của các cơ sở giáo dục thuận tiện hơn trong việc quản lý thông tin học sinh và quản lý nguồn thu học phí, qua đó gia tăng trải nghiệm của các bậc phụ huynh

Đăng ký tư vấn

Thu học phí thủ công – Gánh nặng của phụ huynh và
các cơ sở giáo dục

Hiện nay, hầu hết các trường học và cơ sở giáo dục vẫn đang thực hiện hình thức thu học phí thủ công truyền thống. Hình thức thu phí này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ xảy ra những sai sót không mong muốn trong quá trình thực hiện.

Trong bối cảnh môi trường số hóa ngày càng phát triển, việc chuyển đổi sang phương pháp thu học phí hiện đại, tự động hóa là một giải pháp hữu ích để giảm bớt gánh nặng cho cả phụ huynh và bộ phận Kế toán, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính trong ngành giáo dục.

Vấn đề gặp phải

Đối với bộ phận Kế toán trường học, quá trình thu học phí đòi hỏi tính cẩn thận cao, tuy nhiên không thể tránh khỏi sai sót vì quy trình này được thực hiện hoàn toàn thủ công. Việc phải kiểm tra từng giao dịch, đối chiếu thông tin và nhập liệu giấy tốn nhiều thời gian và công sức của nhân lực.

Còn đối với các bậc phụ huynh, họ mất nhiều thời gian trong việc điền biểu mẫu thanh toán, chuẩn bị tiền và đến trực tiếp trường học để thực hiện giao dịch. Trong trường hợp thanh toán trực tuyến, cha mẹ học sinh mất nhiều thời gian để chờ đợi bộ phận Kế toán trường học đối soát. Điều này không chỉ bất tiện mà còn khiến công việc của các bậc cha mẹ bị gián đoạn.

Giải pháp của Tingee

Tingee đem tới giải pháp tự động hóa thanh toán học phí, giúp các cơ sở giáo dục tối ưu quy trình xử lý thanh toán – xác nhận thanh toán, đối soát giao dịch, tự động cập nhật trạng thái thanh toán & gửi tin nhắn thông báo tới phụ huynh để giải quyết vấn đề mà các nhân sự cơ sở giáo dục và nhiều bậc phụ huynh đang gặp phải.

Tính năng của Tingee

Tạo danh sách học sinh, các khoản thu tự động.

Tạo phiếu thu PDF hàng loạt theo biểu mẫu & Tạo mã QR Code động tương ứng

Gửi phiếu thu tự động cho phụ huynh

Tự động cập nhật trạng thái thanh toán & gửi tin nhắn xác nhận thanh toán cho Phụ huynh

Lọc phiếu thu theo cơ sở, lớp học, tên, trạng thái thanh toán, hạn thanh toán, …

Tạo báo cáo tổng hợp trạng thái thu tiền & xuất báo cáo chi tiết từ hệ thống.

Khách hàng tiêu biểu

Các cửa hàng, chuỗi doanh nghiệp bán lẻ trên nhiều tỉnh thành

Sở Giáo dục ra văn bản chấn chỉnh thu học phí không dùng tiền mặt

Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM đã ban hành văn bản chấn chỉnh việc thu học phí không dùng tiền mặt.

Đăng ký trải nghiệm

Chúng tôi mang đến cho bạn 7 ngày dùng thử hoàn toàn miễn phí.