Máy tính tiền xuất hóa đơn điện tử đang trở thành yêu cầu bắt buộc với nhiều hộ kinh doanh theo Nghị định 123. Tuy nhiên, không phải thiết bị nào cũng đáp ứng chuẩn kết nối với cơ quan thuế. Bài viết này tổng hợp 5+ đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp để vừa quản lý bán hàng hiệu quả, vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền là thiết bị điện tử chuyên dụng được sử dụng trong hoạt động bán hàng, có chức năng tính tổng tiền hàng, ghi nhận giao dịch và in hóa đơn cho khách hàng.
Ngày nay, máy tính tiền hiện đại thường được gọi là máy POS bán hàng, được tích hợp thêm các tính năng như:
- Quét mã vạch sản phẩm.
- Tự động tính toán và cập nhật tồn kho.
- Kết nối với máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ, mã QR thanh toán.
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
Thiết bị máy tính tiền được nhiều nhà bán hàng lựa chọn
Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số, máy tính tiền hiện đại không chỉ đơn thuần là thiết bị tính tiền mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng, quản lý thuế, đồng bộ dữ liệu và phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng.
Thế nào là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, được tạo lập ngay tại thời điểm bán hàng, thông qua thiết bị là máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Đây là hình thức hóa đơn được phát hành tự động từ hệ thống máy bán hàng, giúp đảm bảo tính liên tục và kịp thời trong việc cập nhật doanh thu.
Cụ thể, theo nội dung trong Nghị định 123 và Công văn số 5113/TCT-CS ngày 22/12/2022 của Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có một số đặc điểm sau:
- Hóa đơn được tạo lập ngay tại thời điểm bán hàng cho người tiêu dùng cuối.
- Dữ liệu của hóa đơn sẽ được truyền trực tiếp về hệ thống của cơ quan thuế theo thời gian thực, tức là gần như đồng thời với thời điểm giao dịch.
- Do đây là loại hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, nên người bán không cần thực hiện thủ tục đăng ký cấp mã cho từng hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian.
- Việc áp dụng hình thức này giúp giảm thiểu thao tác thủ công, đồng thời tăng cường tính minh bạch và khả năng kiểm soát doanh thu.
Chính vì vậy, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xem là một công cụ quan trọng trong việc chống thất thu thuế và hiện đại hóa quản lý bán hàng tại Việt Nam.
Tuy nhiên, không phải bất kỳ cá nhân hay đơn vị nào cũng được hoặc bắt buộc sử dụng hình thức hóa đơn này. Pháp luật đã quy định rõ những nhóm đối tượng cụ thể.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Những điều nhà bán hàng cần nắm được khi sử dụng
Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cùng với hướng dẫn tại Công văn 5113/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành, có 3 nhóm đối tượng chính bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:
1. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Những lĩnh vực thường phải triển khai bao gồm:
- Siêu thị, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa.
- Nhà thuốc, cửa hàng mỹ phẩm, thiết bị y tế.
- Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê, trà sữa.
- Spa, trung tâm chăm sóc sắc đẹp, phòng tập thể dục.
- Các cơ sở giải trí như rạp chiếu phim, khu vui chơi, karaoke…
Những ngành nghề này được xác định là có hoạt động bán hàng trực tiếp và liên tục với người tiêu dùng, vì vậy cần áp dụng hình thức hóa đơn tức thời để đảm bảo tính minh bạch doanh thu.
2. Các hộ, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên
Theo hướng dẫn tại Công văn số 5113/TCT-CS và kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên/năm.
Đây là mốc doanh thu được Tổng cục Thuế xác định là có hoạt động kinh doanh ổn định, quy mô vừa trở lên, do đó cần thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ thông qua việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối thời gian thực.
3. Các đối tượng được cơ quan thuế lựa chọn triển khai thí điểm hoặc yêu cầu thực hiện
Các đối tượng được cơ quan thuế lựa chọn thí điểm hoặc yêu cầu triển khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Trong quá trình thực hiện chuyển đổi số, cơ quan thuế có thể chủ động xác định và yêu cầu một số đơn vị áp dụng thử nghiệm hình thức hóa đơn này, trước khi nhân rộng áp dụng trên diện rộng.
Việc triển khai rộng rãi hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xem là bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa ngành thuế, giúp giảm thiểu thất thoát nguồn thu ngân sách, đồng thời hỗ trợ tạo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch.
Tuy nhiên, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh khi triển khai cần lưu ý không phải mọi máy tính tiền đều có thể sử dụng để xuất hóa đơn điện tử. Thiết bị cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nhất định như: kết nối API, đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế, tích hợp phần mềm quản lý hóa đơn, v.v.
Tổng hợp các đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, chất lượng nhà bán hàng nên mua
Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, điều quan trọng tiếp theo là chọn đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, đảm bảo thiết bị đạt chuẩn kết nối với cơ quan thuế, phần mềm dễ sử dụng và có chính sách hỗ trợ lâu dài.
Dưới đây là danh sách 5 đơn vị cung cấp máy tính tiền uy tín, được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh tin dùng tại Việt Nam:
iPOS.vn
iPOS.vn là thương hiệu chuyên cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện cho ngành F&B. Thiết bị máy tính tiền của iPOS được tích hợp phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực dịch vụ ăn uống, hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn, máy quẹt thẻ và hệ thống xuất hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, iPOS còn có đội ngũ triển khai và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trên toàn quốc.
Hình ảnh thiết bị iPos.vn đang cung cấp
KiotViet
KiotViet là một trong những nền tảng quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini và shop thời trang.
KiotViet cung cấp máy tính tiền POS kèm theo phần mềm quản lý, có khả năng tích hợp với hệ thống xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123. Ưu điểm của KiotViet là giao diện đơn giản, dễ thao tác và chi phí đầu tư ban đầu phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ.
KiotViet cung cấp đa dạng mẫu mã cho sản phẩm máy tính tiền
Sapo
Sapo cung cấp cả phần mềm và phần cứng trong một hệ sinh thái quản lý bán hàng khép kín. Máy tính tiền của Sapo thường đi kèm phần mềm Sapo POS, cho phép quản lý tồn kho, bán hàng, xuất hóa đơn điện tử, và đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều chi nhánh. Sapo phù hợp với cả cửa hàng bán lẻ truyền thống lẫn mô hình bán hàng online – offline kết hợp.
Các loại máy tính tiền Sapo đang cung cấp
PosApp
PosApp là một trong những đơn vị uy tín cung cấp máy tính tiền (máy POS) tích hợp phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp này hiện đang phục vụ hơn 30.000 cửa hàng, đặc biệt mạnh trong các ngành F&B, bán lẻ, spa, thời trang và siêu thị mini.
Máy tính tiền của PosApp bao gồm cả thiết bị cầm tay, máy POS để bàn và bộ thu ngân chuyên nghiệp. Tất cả đều có khả năng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên thiết bị, tuân thủ đúng quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78 của Bộ Tài chính. Ngoài ra, PosApp còn cung cấp gói trọn bộ phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số và hỗ trợ triển khai tận nơi.
Xem thêm: Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh đầy đủ, chi tiết nhất
Một vài lưu ý khi lựa chọn máy tính tiền
Không phải bất kỳ thiết bị nào ghi tên là “máy tính tiền” đều có thể sử dụng để phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định. Do đó, trước khi quyết định mua, người kinh doanh nên lưu ý:
- Chọn thiết bị đã được tích hợp phần mềm quản lý bán hàng và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, hoặc có khả năng kết nối API với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp nhận.
- Xác minh xem máy có khả năng truyền dữ liệu thời gian thực đến hệ thống thuế hay không – đây là yêu cầu bắt buộc đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nên ưu tiên đơn vị cung cấp có chính sách đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm và bảo trì dài hạn.
Xem thêm: Tổng hợp 4 dòng loa đọc tiền chuyển khoản được yêu thích nhất
Việc lựa chọn máy tính tiền đúng chuẩn không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, mà còn giúp người kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, tránh các rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu về sau.
Theo dõi Tingee để biết thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé!
