Quản lý hàng hóa thông minh không chỉ giúp duy trì tồn kho, tối ưu hóa cửa hàng mà còn tạo ra sự khác biệt. Việc nắm vững cách quản lý hàng hóa sẽ giúp cửa hàng của bạn hoạt động một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Tingee sẽ tiết lộ cho bạn 6 cách quản lý hàng hóa đơn giản và hiệu quả để đối phó với thất thoát.
Quản lý hàng hóa là gì?
Quản lý hàng hóa là hoạt động theo dõi và kiểm tra những hành vi có liên quan tới hàng hóa kinh doanh gồm: Việc tổ chức, sắp xếp, bảo quản, quản lý số lượng,.. Những hoạt động này diễn ra nhằm mục đích đảm bảo tính liên tục của việc cung cấp, trao đổi hàng hóa.
Quản lý hàng hóa đảm bảo tính liên tục của việc cung cấp, trao đổi hàng hóa.
Tại sao chủ cửa hàng cần có cách quản lý hàng hóa phù hợp?
Cách quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc đảm bảo quá trình kinh doanh hoạt động tốt. Học cách quản lý hàng hóa hiệu quả giúp người kinh doanh đạt được nhiều lợi ích quan trọng:
- Phản ánh kịp thời và chính xác các vấn đề về hàng hóa: Cách quản lý hàng hóa phù hợp sẽ giúp bạn theo dõi tình hình nhập, xuất, và tồn kho hàng hóa một cách chính xác. Bạn có thể nắm bắt được thông tin về số lượng, chất lượng, giá cả, và tình trạng bảo quản hàng hóa.
- Quản lý biến động hàng hóa: Cách quản lý hàng hóa cho phép bạn phát hiện được những sản phẩm nào đang bán chạy, và những sản phẩm nào có dấu hiệu giảm chất lượng hoặc khó tiêu thụ. Điều này giúp bạn đưa ra các phương pháp xử lý như bổ sung hàng hóa tiêu thụ tốt hoặc thanh lý hàng hóa tiêu thụ kém.
- Hạch toán chi tiết hàng hóa: Việc quản lý hàng hóa hiệu quả giúp bạn luôn nắm bắt tình hình hạch toán khi bán hàng, giúp quản lý tài chính cửa hàng một cách chính xác.
- Kiểm tra doanh thu: Quản lý hàng hóa cho phép bạn biết được doanh thu từ việc bán hàng là bao nhiêu. Điều này giúp bạn phản ánh kết quả mua bán và đánh giá hiệu suất của từng sản phẩm.
- Tính toán chi phí liên quan đến việc mua bán hàng hóa: Điều này bao gồm chi phí mua bán, doanh thu, và các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp, giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả.
- Kiểm tra lợi nhuận và nắm bắt hoạt động kinh doanh: Cách quản lý hàng hóa sẽ giúp bạn đánh giá lợi nhuận và nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh cửa hàng.
6 cách quản lý hàng hoá đơn giản, hiệu quả, tránh thất thoát
Để có thể quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả nhất, bạn nên thử áp dụng 6 cách dưới đây:
Cẩn thận trong việc sắp xếp kho hàng
Điều quan trọng đầu tiên trong quản lý hàng hóa là sắp xếp kho hàng một cách cẩn thận, dựa trên các tiêu chí như thương hiệu, loại sản phẩm, hoặc thứ tự nhập hàng. Sau mỗi lần nhập hoặc xuất hàng, hãy loại bỏ các vật dụng không cần thiết và vệ sinh kho để đảm bảo kho luôn thông thoáng và sạch sẽ.
Dán nhãn hàng hóa trong kho
Dán nhãn là một cách quản lý hàng hóa hiệu quả, cho phép bạn quản lý sản phẩm bằng mã vạch một cách chính xác và nhanh chóng.
Dán nhãn là cách quản lý hàng hóa hiệu quả
Hãy thiết lập hệ thống quản lý khoa học để theo dõi số lượng và phân loại sản phẩm dễ dàng hơn. Đảm bảo rằng nhãn sản phẩm chứa đủ thông tin như tên, mã hàng, màu sắc, kích thước, để thuận tiện cho việc tìm kiếm.
Sử dụng tem chống trộm cho hàng hóa
Ngoài việc dán nhãn, hãy cân nhắc dán tem chống trộm để ngăn chặn tình trạng lấy cắp sản phẩm trong cửa hàng. Tem chống trộm không chỉ chắc chắn mà còn phát ra thông báo khi sản phẩm được lấy ra khỏi cửa hàng mà chưa được thanh toán.
Cần kiểm tra số lượng hàng trong kho
Kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho định kỳ (3 – 6 tháng/lần) để đối chiếu với số liệu trong sổ sách và số lượng thực tế trong kho. Điều này giúp loại bỏ sản phẩm hỏng hoặc sắp xếp lại hàng tồn để đảm bảo chất lượng và phục vụ việc kinh doanh.
Quản lý hàng hóa bằng file Excel
Cho các cửa hàng vừa và nhỏ, việc kiểm kê và số hóa thông tin liên quan đến đối tác cung cấp, sản phẩm, số lượng hàng bán, và hàng tồn kho có thể được thực hiện dễ dàng qua bảng tính Excel. Điều này giúp bạn kiểm soát doanh thu hàng ngày và theo dõi tình hình hàng hóa.
Sử dụng Excel giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn
Dùng camera giám sát để quản lý hàng hóa
Lắp đặt camera giám sát trong cửa hàng là một cách hiệu quả để hạn chế tình trạng mất cắp. Camera có thể quan sát toàn bộ hoạt động cửa hàng, từ nhân viên đến khách hàng.
Với một số cách quản lý hàng hóa thông minh và hiệu quả như vậy, bạn có thể đảm bảo rằng kinh doanh của mình hoạt động một cách suôn sẻ và an toàn.
Một số lưu ý khi thực hiện các cách quản lý hàng hóa
Bên cạnh những kinh nghiệm về cách quản lý hàng hóa hiệu quả, các chủ cửa hàng cũng cần lưu ý một số điều quan trọng khi áp dụng cách quản lý hàng hóa trong kinh doanh:
Dọn dẹp để kho luôn gọn gàng, sạch đẹp
Dọn dẹp và vệ sinh kho hàng trước và sau mỗi ngày làm việc. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo rằng không gian kho luôn sạch sẽ. Đối với kho vật tư, bạn cần chú trọng đến việc lau dọn để tránh bụi bẩn.
Thanh lý mặt hàng tồn kho quá lâu
Khi kiểm kê kho hàng, hãy chú ý đến những mặt hàng đã tồn quá lâu hoặc gần hết ngày sử dụng. Đánh dấu những mặt hàng này và áp dụng chương trình thanh lý hoặc khuyến mại để tránh tình trạng tồn kho quá đầy.
Nếu hàng đã tồn quá lâu hoặc gần hết ngày sử dụng hãy nhanh chóng thanh lý chúng
Nếu bạn kinh doanh buôn bán đặc biệt là mở cửa hàng với nhiều sản phẩm như tạp hóa hoặc siêu thị mini, thì cách quản lý hàng hóa hiệu quả là rất quan trọng. Điều này giúp bạn xây dựng “chiến lược” để giảm tồn kho, ngăn ngừng thất thoát và tối ưu hóa doanh thu.
Trong bài viết này, Tingee đã bật mí cho bạn 6 cách quản lý hàng hóa đơn giản và hiệu quả để chống thất thoát. Hãy luôn nắm bắt và cập nhật các phương pháp quản lý hàng hóa mới để đảm bảo rằng bạn luôn ở thế “chủ động” trong cuộc đua kinh doanh. Chúc bạn thành công trong việc quản lý hàng hóa của mình theo cách tốt nhất và hiệu quả nhất!
