Sự hiệu quả trong quản lý kho hàng là yếu tố quyết định sự thành công của mọi doanh nghiệp. Để làm được điều đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng FEFO để quá trình quản lý kho trở nên hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây Tingee sẽ cùng bạn khám phá về nguyên tắc FEFO đặc biệt này.
Nguyên tắc FEFO là gì?
FEFO, viết tắt của “First Expired First Out” hoặc “hết hạn trước xuất trước”, là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực quản lý hàng hóa sau khi chúng đã nhập kho của doanh nghiệp. Nguyên tắc FEFO tập trung vào việc quản lý và xuất bán sản phẩm dựa trên thời gian hết hạn hoặc sắp hết hạn sử dụng của chúng.
Xuất kho các sản phẩm có thời hạn sử dụng sắp hết hạn trước là điều quan trọng của nguyên tắc FEFO
Trong nguyên tắc FEFO, điều quan trọng nhất chính là xuất kho các sản phẩm có thời hạn sử dụng sắp hết hạn trước. Thời hạn sử dụng sẽ được tính từ thời điểm sản phẩm được sản xuất cho đến khi hết hạn sử dụng được ghi trên bao bì sản phẩm.
Xem thêm: Tiết lộ 5 kỹ năng quản lý kho mà nhân viên quản lý nào cũng cần biết
Ưu điểm và nhược điểm của nguyên tắc FEFO
Bất cứ nguyên tắc sắp xếp kho nào cũng đều có những ưu và nhược điểm riêng, và nguyên tắc FEFO cũng vậy. Tuy nhiên nếu nắm bắt được những ưu nhược điểm này, chủ doanh nghiệp, cửa hàng có thể chọn được cho mình nguyên tắc sắp xếp phù hợp nhất.
Nguyên tắc FEFO có những ưu, nhược điểm riêng
Ưu điểm của nguyên tắc FEFO
- Giảm chi phí: Sử dụng nguyên tắc FEFO giúp giảm chi phí tồn kho, vì sản phẩm không ở trong kho lâu, giúp giảm chi phí tồn kho trên từng sản phẩm.
- Giảm số lượng hàng tồn kho hết hạn: Nguyên tắc FEFO tăng cơ hội bán sản phẩm trước khi hết hạn sử dụng, giảm rủi ro sản phẩm trở nên lỗi thời và không thể bán.
- Kiểm soát chất lượng: Sử dụng nguyên tắc FEFO giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm trong kho, đảm bảo rằng sản phẩm không hết hạn hoặc trở nên lỗi thời. Điều này giúp tăng lòng tin của khách hàng và uy tín thương hiệu. Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, phương pháp này giúp theo dõi thông tin liên quan đến nhà cung cấp và giao hàng một cách dễ dàng.
- Giảm tác động của lạm phát: Nguyên tắc FEFO giúp giảm tác động của lạm phát bởi việc vận chuyển hàng tồn kho cũ sẽ ít tốn chi phí hơn, hỗ trợ tối ưu hóa lợi nhuận cho cửa hàng, doanh nghiệp.
Xem thêm: 7 bước của quy trình quản lý kho mà các chủ cửa hàng không nên bỏ qua
Nhược điểm của nguyên tắc FEFO
- Không gian kho: Chiến lược FEFO đòi hỏi sắp xếp kho cẩn thận, với sản phẩm lưu trữ lâu nhất ở các vị trí dễ tiếp cận. Điều này đòi hỏi không gian lưu trữ lớn và thiết bị chuyên dụng.
- Theo dõi sản phẩm: Khi triển khai nguyên tắc FEFO, cần theo dõi hàng tồn kho kỹ lưỡng. Số lượng sản phẩm nhập và xuất kho phải được ghi nhận một cách cẩn thận.
- Khó khăn trong việc mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu lưu kho cũng tăng lên. Cập nhật hàng tồn kho liên tục với hàng ngàn mã sản phẩm ở các vị trí khác nhau có thể gây khó khăn.
- Thuế cao hơn: Nguyên tắc FEFO có thể dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn, mặc dù nó giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
Tại sao nên áp dụng nguyên tắc FEFO vào doanh nghiệp của bạn?
Khi hàng hóa không được quản lý và giám sát chặt chẽ, có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra, bao gồm việc sản phẩm hết hạn sử dụng. Nếu sản phẩm này được bán ra thị trường, sẽ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Ứng dụng nguyên tắc FEFO giúp doanh nghiệp đảm bảo được nhiều yếu tố tiên quyết
Khi ứng dụng nguyên tắc FEFO, doanh nghiệp của bạn sẽ được đảm bảo các yếu tố sau:
- Chất lượng sản phẩm: Sản phẩm luôn đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất. Điều này giúp xây dựng sự tin tưởng và lòng hài lòng của khách hàng, đồng thời tạo giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
- Tránh tồn kho dư thừa: Nguyên tắc FEFO giúp tránh tình trạng hàng tồn kho quá nhiều, điều này giúp kiểm soát hiệu quả hơn và tránh tình trạng sản phẩm hết hạn dẫn đến lãng phí và thất thoát tài sản.
- Giảm chi phí kho bãi và thu hồi sản phẩm: Nguyên tắc FEFO giúp giảm các chi phí liên quan đến lưu kho và thu hồi sản phẩm hết hạn.
- Quản lý dễ dàng và khoa học: Nguyên tắc FEFO giúp bạn quản lý hàng hóa dễ dàng và khoa học hơn, đặc biệt là khi bạn cần xác định lô hàng nào cần xuất kho và quản lý sản phẩm mới.
Xem thêm: Tất tần tật về nguyên tắc FIFO giúp quản lý kho dễ dàng hơn bao giờ hết
Trong thế giới ngày càng cạnh tranh và khắt khe hiện nay, việc quản lý hàng hóa một cách hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Việc sử dụng nguyên tắc FEFO đồng nghĩa với việc đảm bảo sản phẩm tới tay người tiêu dùng luôn có chất lượng tốt nhất, giảm thiểu lãng phí và thất thoát tài sản.
Chính vì vậy, hãy cân nhắc áp dụng nguyên tắc FEFO vào quá trình quản lý kho ngay hôm nay để tối ưu hóa hiệu suất và đem lại nhiều lợi ích cho cửa hàng, doanh nghiệp của bạn.
Và đừng quên theo dõi Tingee thường xuyên để cập nhật hàng loạt tin tức và kiến thức bổ ích khác nhé!
