Từ ngày 1/7/2025, nhiều thay đổi về thuế, hóa đơn và khuyến mại sẽ chính thức có hiệu lực. Nếu bạn là nhà bán hàng, đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây của Tingee vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn bị xử phạt.
Vì sao nhà bán hàng cần đặc biệt lưu ý các thay đổi từ 1/7?
Từ trước đến nay, nhiều tiểu thương và hộ kinh doanh vẫn làm theo thói quen thực hiện giao dịch tiền mặt, không lập đủ hóa đơn, hoàn tiền hay khuyến mại thiếu chứng từ.
Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025, nếu không cập nhật kịp quy định mới, bạn có thể mất quyền khấu trừ thuế, bị loại chi phí, hoặc bị truy thu ngay cả khi doanh thu chưa lớn. Luật không phân biệt quy mô, và mọi hoạt động kinh doanh đều phải tuân thủ chuẩn mực mới.
7 thay đổi quan trọng từ ngày 1/7/2025 nhà bán hàng cần biết
Từ 1/7/2025, muốn khấu trừ thuế VAT bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt
Từ ngày 1/7/2025, Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) sửa đổi chính thức có hiệu lực, quy định mọi khoản chi phí đầu vào muốn khấu trừ VAT đều bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Điều này đồng nghĩa với việc chuyển khoản, quẹt thẻ hoặc thanh toán qua ví điện tử phải đứng tên chủ thể kinh doanh, tuyệt đối không được thanh toán tiền mặt hoặc dùng tài khoản cá nhân khác.
Nếu vi phạm, khoản thuế đó sẽ không được khấu trừ, và bạn có thể bị truy thu khi quyết toán. Đây là thay đổi quan trọng mà mọi nhà bán hàng cần cập nhật kịp thời.
Giao dịch trên sàn thương mại điện tử sẽ bị khấu trừ thuế trực tiếp từ 1/7
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 1/7, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán như Shopee, Tiki, Lazada sẽ tự động khấu trừ thuế và nộp thay người bán. Điều này áp dụng cho cả thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (VAT), theo từng giao dịch.
Với các nhà bán hàng online, đặc biệt là shop nhỏ trên sàn, cần chủ động kiểm tra bảng sao kê và hiểu rõ mức thuế bị trừ, tránh nhầm lẫn giữa doanh thu thực và doanh thu sau thuế.
Từ 1/7/2025, tặng hàng – giảm giá – khuyến mại đều phải xuất hóa đơn
Luật Thương mại và các quy định thuế hiện hành đã quy định rõ, nhưng từ 1/7/2025 việc khuyến mại, tặng hàng hay giảm giá đều phải được thể hiện bằng hóa đơn riêng biệt sẽ được thực thi nghiêm ngặt hơn.
Các chương trình khuyến mại nếu không xuất hóa đơn đúng chuẩn – hoặc không gửi thông báo khuyến mại đến Sở Công Thương – sẽ bị xử phạt hành chính và không được tính là chi phí hợp lệ. Đối với nhà bán hàng hay hộ kinh doanh nhỏ, đây là điểm thay đổi cực kỳ quan trọng nếu bạn thường xuyên “tặng thêm” để giữ khách.
Chiết khấu sau bán cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc phụ lục hợp đồng
Một lỗi phổ biến ở các cửa hàng là chiết khấu sau khi chốt đơn, rồi chuyển khoản lại cho khách mà không có bất kỳ chứng từ gì.
Từ ngày 1/7/2025, cách làm này sẽ khiến giao dịch bị đánh giá là không minh bạch. Mọi khoản chiết khấu cần lập hóa đơn điều chỉnh, hoặc ghi rõ trong phụ lục hợp đồng. Đây là điểm mà nhiều chủ shop không để ý, nhưng rất dễ bị truy thu thuế.
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Những điều nhà bán hàng cần nắm được khi sử dụng hóa đơn
Khuyến mại không thông báo sẽ bị phạt, không được ghi nhận chi phí
Từ 1/7/2025, nếu bạn tổ chức chương trình khuyến mại (giảm giá, mua 1 tặng 1, bốc thăm trúng thưởng…) mà không thông báo với Sở Công Thương, bạn có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng, đồng thời không được ghi nhận toàn bộ chi phí đó khi quyết toán thuế.
Đặc biệt với các thương hiệu nhỏ hoặc shop online thường xuyên chạy khuyến mại, đây là thay đổi có ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách quảng cáo và chiến lược bán hàng.
Chi phí trên 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế
Dù trước đây có ngưỡng 20 triệu đồng, nhưng từ 1/7/2025, mọi giao dịch không phân biệt giá trị muốn được khấu trừ VAT đều phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Tuy nhiên, với các khoản chi phí trên 20 triệu, nếu bạn vẫn dùng tiền mặt để thanh toán thì không chỉ mất quyền khấu trừ thuế mà còn bị loại khỏi chi phí tính thuế TNDN. Điều này khiến rất nhiều nhà bán hàng mất quyền hợp pháp mà không hay biết.
Từ 01/07/2025 chủ hộ kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ‑CP, kể từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh đã đăng ký và nộp thuế theo phương pháp kê khai chính thức thuộc diện phải đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.
Đây là nhóm đối tượng mới, được đưa vào hệ thống an sinh chung, giúp bảo vệ quyền lợi ốm đau, thai sản và hưu trí cho cả người làm chủ lẫn người lao động trong hộ.
- Biểu mức đóng: Chủ hộ chọn mức lương làm căn cứ đóng, từ 2.340.000 đồng – 20 lần mức tham chiếu, với tỷ lệ đóng 25% (3% quỹ ốm đau – thai sản, 22% quỹ hưu trí – tử tuất)
- Mức tối thiểu: 25% x 2.340.000 = 585.000 ₫/tháng, không bắt buộc phải đóng mức tối đa.
- Lộ trình mở rộng:
- Giai đoạn từ 1/7/2025 áp dụng với hộ kê khai thuế.
- Hộ khoán sẽ bắt đầu tham gia kể từ 1/7/2029
Xem thêm: Khi nào chuyển khoản không phải đóng thuế?
Có thể thấy, từ ngày 01/07/2025, hàng loạt quy định mới liên quan đến thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội và thương mại điện tử chính thức có hiệu lực, tạo ra tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của hàng triệu hộ kinh doanh, nhà bán hàng nhỏ và doanh nghiệp cá thể trên cả nước. Việc hiểu và chuẩn bị tốt từ hôm nay sẽ giúp bạn tránh bị xử phạt, thất thoát chi phí, hoặc mất quyền khấu trừ thuế.
Đừng quên theo dõi Tingee để cập nhật các thông tin mới nhất về tài chính – thuế – kinh doanh dành riêng cho nhà bán hàng.
