Khi nhiều khoản tiền cùng chuyển về một tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải xác định tiền của khách hàng nào, cửa hàng nào hoặc khoản thu nào. Virtual Account (VA), hay tài khoản định danh, được dùng để tách các khoản thu ngay trên cùng một tài khoản chính. VA hiện cũng được các ngân hàng và đơn vị cung cấp Open API đưa vào phần mềm quản lý, thay vì chỉ dùng trên Internet Banking.
Virtual Account là gì?
Virtual Account, thường viết tắt là VA, được nhiều ngân hàng tại Việt Nam gọi là tài khoản định danh. Doanh nghiệp vẫn sử dụng tài khoản thanh toán chính tại ngân hàng. Các số tài khoản định danh được tạo và gắn với từng khách hàng, hóa đơn, hợp đồng, đại lý hoặc đơn hàng.
Khi khách chuyển tiền vào VA, tiền vẫn được ghi nhận về tài khoản chính. Doanh nghiệp có thêm thông tin để xác định khoản tiền đó thuộc về đâu. Cách làm này giảm sự phụ thuộc vào nội dung chuyển khoản do khách tự nhập, vốn dễ thiếu hoặc sai thông tin.
Vì sao Virtual Account ngày càng được doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn?
Chuyển khoản qua QR tăng nhanh kéo theo số lượng giao dịch doanh nghiệp phải xử lý mỗi ngày. Theo NAPAS, trong 10 tháng đầu năm 2025 có khoảng 3,6 tỷ giao dịch qua VietQR, tăng hơn 52% về số lượng và 85% về giá trị so với cùng kỳ năm trước.
Với doanh nghiệp có nhiều khách hàng hoặc nhiều điểm bán, biết tiền đã về là chưa đủ. Họ còn phải xác định khoản tiền thuộc khách hàng nào, cửa hàng nào, hợp đồng nào hay khoản phải thu nào.
Cách dựa vào nội dung chuyển khoản dễ phát sinh sai sót vì người trả tiền có thể nhập thiếu mã, sai mã hoặc không làm theo hướng dẫn. Virtual Account xử lý phần này bằng cách gắn thông tin nhận diện ngay với tài khoản nhận tiền. Mỗi VA có thể được dùng cho một khách hàng, điểm bán, hợp đồng hoặc khoản thu riêng.
Cách sử dụng VA hiện nay cũng không còn giới hạn trên Internet Banking. Nhiều ngân hàng đã đưa các chức năng tạo, quản lý và tra cứu VA lên API. Nhờ đó, website, ứng dụng, POS hoặc phần mềm quản lý có thể làm việc trực tiếp với tài khoản định danh.
VA vì thế đang được đưa thẳng vào luồng thu tiền của doanh nghiệp. Hệ thống có thể tạo VA, nhận thông tin giao dịch và đưa dữ liệu tiền về vào phần mềm đang sử dụng mà không cần nhân viên nhập lại bằng tay.
Sự thay đổi này cho thấy doanh nghiệp không chỉ dùng Virtual Account để tách các khoản thu. VA đang trở thành cách để nối giao dịch ngân hàng với dữ liệu khách hàng, điểm bán và khoản phải thu trên hệ thống.
API Tài khoản định danh (VA) trên Tingee Open API
Tingee Open API hiện đang cung cấp API Tài khoản định danh (VA), cho phép doanh nghiệp đưa chức năng VA vào website, ứng dụng, POS hoặc phần mềm quản lý đang sử dụng. Doanh nghiệp có thể tạo hoặc liên kết VA, quản lý danh sách tài khoản, nhận biến động số dư và tra cứu lịch sử giao dịch ngay trên hệ thống của mình.
Không chỉ cung cấp API Tài khoản định danh (VA), Tingee đã có nền tảng kết nối và lượng khách hàng đủ lớn để doanh nghiệp cân nhắc khi triển khai:
- 350.000+ khách hàng đang sử dụng: Tingee hiện phục vụ hơn 350.000 khách hàng, cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu thu tiền và quản lý giao dịch ở quy mô lớn.
- Kết nối với 14+ ngân hàng: Tingee đã kết nối với hơn 14 ngân hàng, giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi triển khai VA mà không phải tự làm việc và tích hợp riêng với từng ngân hàng.
- Hợp tác với 99+ nền tảng: Tingee Open API đã được kết nối với hơn 99 nền tảng và đối tác công nghệ. Đây là lợi thế với doanh nghiệp muốn đưa VA vào website, ứng dụng, POS, ERP hoặc phần mềm quản lý đang sử dụng.
- Có sẵn các API phục vụ quản lý VA: Doanh nghiệp có thể tạo hoặc liên kết VA, lấy danh sách tài khoản, đăng ký nhận biến động và tra cứu lịch sử giao dịch. Các chức năng này giúp VA được đưa thẳng vào quy trình thu tiền thay vì phải quản lý trên một kênh riêng.
- Phân tách dòng thu nhưng vẫn tập trung tiền về tài khoản doanh nghiệp: Một tài khoản ngân hàng gốc có thể liên kết với nhiều VA theo từng khách hàng, cửa hàng hoặc điểm bán. Doanh nghiệp theo dõi được từng nguồn thu mà không cần mở riêng nhiều tài khoản ngân hàng.
Xem thêm: Top 8 cổng thanh toán trực tuyến phổ biến và uy tín nhất hiện nay
Nếu doanh nghiệp đang có nhiều điểm thu, nhiều khách hàng hoặc cần đưa dữ liệu giao dịch về hệ thống để theo dõi và đối soát, hãy để lại thông tin TẠI ĐÂY, Đội ngũ Tingee sẽ liên hệ để tư vấn phương án kết nối phù hợp với mô hình đang sử dụng.
